Bị Người Khác Đăng Ký Tên Miền Giống Thương Hiệu, Phải Làm Gì?

Doanh nghiệp đã sử dụng thương hiệu nhiều năm nhưng khi đăng ký website lại phát hiện tên miền tương ứng đã bị người khác đăng ký trước.

Trường hợp này, doanh nghiệp vẫn có thể yêu cầu xử lý tên miền nếu chứng minh được quyền hợp pháp đối với thương hiệu và việc đăng ký, sử dụng tên miền của bên kia có dấu hiệu chiếm dụng hoặc gây nhầm lẫn.

Tuy nhiên, việc sở hữu nhãn hiệu không đồng nghĩa doanh nghiệp đương nhiên được lấy lại mọi tên miền giống tên thương hiệu.

1. Đăng ký tên miền trước có chắc chắn được quyền sử dụng không?

Không.

Tên miền thường áp dụng nguyên tắc đăng ký trước được quyền sử dụng trước. Tuy nhiên, quyền sử dụng tên miền không được dùng để xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.

Một số trường hợp cần đặc biệt lưu ý:

2. Khi nào có thể yêu cầu xử lý tên miền “.vn”?

Đối với tên miền “.vn”, chủ thương hiệu cần chứng minh các yếu tố chính sau:

• Tên miền trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu, tên thương mại mà mình có quyền;
• Người đang giữ tên miền không có quyền hoặc lợi ích hợp pháp đối với tên miền;
• Việc đăng ký, sử dụng tên miền có dụng ý xấu hoặc nhằm lợi dụng uy tín của thương hiệu.

Ví dụ, một người đăng ký tên miền giống hệt thương hiệu của doanh nghiệp rồi sử dụng để bán sản phẩm cùng loại hoặc yêu cầu doanh nghiệp trả tiền lớn để mua lại thì nguy cơ phát sinh tranh chấp rất cao.

3. Đăng ký tên miền giống nhãn hiệu có vi phạm pháp luật không?

Có thể.

Việc chiếm giữ hoặc sử dụng tên miền trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu, tên thương mại của người khác với dụng ý xấu, nhằm lợi dụng uy tín hoặc thu lợi bất chính có thể bị xem xét là hành vi cạnh tranh không lành mạnh.

Do đó, vấn đề không chỉ nằm ở việc “ai đăng ký tên miền trước” mà còn phải xem người đó sử dụng tên miền vào mục đích gì.

4. Chưa đăng ký nhãn hiệu thì có xử lý được không?

Vẫn có thể, nhưng việc chứng minh sẽ khó hơn.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị các tài liệu như:

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu có;
• Tên doanh nghiệp, tên thương mại;
• Hợp đồng, hóa đơn;
• Website, fanpage đã sử dụng thương hiệu;
• Bao bì, biển hiệu, quảng cáo;
• Tài liệu chứng minh thời điểm bắt đầu sử dụng thương hiệu.

Nếu thương hiệu có giá trị nhưng chưa đăng ký bảo hộ, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu sớm.

5. Phát hiện tên miền bị đăng ký trước thì nên làm gì?

Nên thực hiện theo các bước sau:

1. Kiểm tra ngày đăng ký, loại tên miền và đơn vị quản lý;
2. Chụp lại toàn bộ nội dung website, logo, sản phẩm, thông tin liên hệ;
3. Lưu email, tin nhắn yêu cầu mua bán tên miền nếu có;
4. Kiểm tra quyền đối với nhãn hiệu và tên thương mại;
5. Đánh giá người giữ tên miền có quyền hợp pháp hay có dấu hiệu chiếm dụng;
6. Lựa chọn phương án thương lượng hoặc giải quyết tranh chấp.

Không nên vội trả tiền mua lại tên miền trước khi đánh giá đầy đủ căn cứ pháp lý.

6. Tranh chấp tên miền “.vn” giải quyết ở đâu?

Tranh chấp tên miền “.vn” có thể được giải quyết thông qua:

• Hòa giải;
• Trọng tài;
• Tòa án.

VNNIC không trực tiếp xét xử bên nào đúng, bên nào sai mà thực hiện xử lý tên miền trên cơ sở kết quả giải quyết tranh chấp có hiệu lực.

7. Tên miền “.com”, “.net” xử lý thế nào?

Đối với nhiều tên miền quốc tế như “.com”, “.net”, “.org”, tranh chấp có thể được giải quyết theo cơ chế UDRP.

Thông thường, chủ nhãn hiệu phải chứng minh:

• Tên miền giống hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu;
• Người giữ tên miền không có quyền hoặc lợi ích hợp pháp;
• Tên miền được đăng ký và sử dụng với dụng ý xấu.

Vì vậy, trước khi xử lý cần xác định rõ tên miền là “.vn” hay tên miền quốc tế.

8. Checklist chứng cứ cần chuẩn bị

Càng chứng minh rõ thương hiệu đã được sử dụng trước và bên kia cố tình lợi dụng uy tín thương hiệu thì khả năng bảo vệ quyền lợi càng cao.

9. Kết luận

Bị người khác đăng ký tên miền giống thương hiệu không có nghĩa doanh nghiệp mất quyền bảo vệ thương hiệu.

Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào việc mình có nhãn hiệu để yêu cầu lấy lại tên miền. Cần chứng minh tên miền gây nhầm lẫn, người giữ tên miền không có quyền hợp pháp và có dấu hiệu đăng ký hoặc sử dụng với dụng ý xấu.

Ngay khi phát hiện sự việc, doanh nghiệp nên lưu chứng cứ, kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ và xác định đúng cơ chế giải quyết tranh chấp.

Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Luật Viễn thông năm 2023;
• Nghị định số 147/2024/NĐ-CP;
• Thông tư số 48/2025/TT-BKHCN;
• Chính sách giải quyết tranh chấp tên miền UDRP đối với tên miền quốc tế thuộc phạm vi áp dụng;
• Các văn bản pháp luật có liên quan.